제37회 화도진축제

행사 대행 용역 과업지시서

사 업 명	제37회 화도진축제 행사 대행 용역
주 관 기 관	인천광역시 동구
사 업 부 서	문화관광과 문화예술팀장 김종표 032-770-6921 담당자 홍선미 032-770-6923

	인천광역시 동구
	www.icdonggu.go.kr

목         차

1. 행사개요	1

2. 추진방향	1

3. 과업개요	2

4. 과업범위	2

5. 과업의 기본방향	3

6. 프로그램 구성 및 기획방향	4

7. 세부 과업내용	9

8. 제안조건 및 효력	11

9. 과업수행 지침	12

제37회 화도진축제

행사 대행 용역 과업지시서

1		행사개요

❍ 행 사 명 : 제37회 화도진축제

❍ 기    간 : 2026. 10. 16.(금) ∼ 10. 17.(토) [2일간] (예정)

❍ 장    소 : 동인천역북광장 및 화도진공원 일원 등

※ 행사 장소는 확대되거나 변경될 수 있음

❍ 주    최 : 인천광역시 동구

❍ 주    관 : 인천광역시 동구, 사단법인 화도진문화원

❍ 주요행사

- 어영대장 축성행렬 및 교지하사식

- 제37회 화도진축제 개․폐막(식)

- 축제 개막 공연, 문화공연, 주민참여행사, 체험행사 및 부대·연계행사 등

2		추진방향

❍ 인천 최고(最古)의 군영축제이자 대표적인 역사문화축제로서의 정체성 강화를 위한 차별화된 축제 프로그램 실시

❍ 동구의 역사문화 자원을 활용한 다채로운 볼거리․즐길거리 제공으로 관광객 유치를 통한 지역 경제 활성화 기여

❍ 주민 모두가 함께 참여하는 주민참여형 축제 프로그램 구성으로 인천을 넘어서 전국 대표 축제로 발전을 위한 계기 마련

3		과업개요

❍ 사 업 명 : 제37회 화도진축제 행사 대행 용역

❍ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 11. 13.

❍ 용역내용 : 축제 종합기획 및 연출, 시설물 및 홍보, 축제 운영 등
(과업내용 참조)

❍ 추정금액 : 561,800,000원(부가가치세 포함)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

4		과업범위

❍ 제37회 화도진축제 종합기획 및 연출·운영

❍ 행사에 필요한 부스, 무대, 프로그램 시설 등 각종 시스템, 설비시설물 등 축제 시설 전반 설치 및 운영

❍ 각 행사 및 프로그램별 출연팀 및 운영팀 섭외

❍ 편의시설 및 안전시설 설치·관리·운영, 안전관리 및 질서유지, 경비 등 행사장 관리 전반

❍ 상황실 운영, 인력 확보․교육․배치 등 행사 인력 운영 전반

❍ 사진 및 동영상 촬영 및 제작을 포함한 축제 기록 전반

❍ 홍보물 제작, 방송 및 SNS 홍보 등 행사 홍보 전반

❍ 행사 운영에 필요한 자원봉사자 모집 및 운영

❍ 안전관리대책(책임보험 가입 포함) 수립․실행

❍ 제반 사업비 집행, 행사결과 및 성과보고, 정산

❍ 기타 현장운영 및 진행지원 등 원활한 행사개최를 위한 인천광역시 동구(이하 발주기관) 요청사항 일체

5		과업의 기본방향

구 분	주요내용
기본사항	❍ 화도진축제의 브랜드화 및 지역경제 활성화에 기여할 수 있는 축제 기획 ❍ 지역주민의 축제 참여 방안 및 실현가능한 프로그램 제시 ❍ 관광객 유입을 위한 홍보 전략 제시 ❍ 축제운영 및 안전관리 등 행사수탁에 관한 구체적 방안 제시 ❍ 행사 진행 전반사항 매뉴얼 작성 제출 ※ 상세내용은 6. 프로그램 구성 및 기획방향 참조
공식행사	❍ 화도진의 역사와 의미를 부각하는 대표 콘텐츠 구성 ❍ 구민, 관람객들도 함께할 수 있는 구체적인 방안 제시
문화예술 프로그램	❍ 전통문화축제, 군영축제에 부합하는 개막공연 및 문화예술 프로그램 제안 ❍ 다양한 장르의 공연으로 개막축하(문화)공연 구성
참여‧체험등 기타 프로그램	❍ 구민과 관광객이 직접 참여․체험할 수 있고, 축제 내용 및 장소에 어울리는 프로그램 구성
운영	❍ 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영(자원봉사 포함) 계획 - 인력 확보․교육․배치 방안 등 ❍ 행사장 안전 및 질서유지, 경비체계, 환경정비 체계 구축
홍보 및 마케팅	❍ 축제 홍보 극대화를 위한 홍보방향 및 전략적 홍보계획 수립 ❍ 전통시장, 지역특색음식, 지역문화자원 등과 연계한 다양한 마케팅 전략 수립 및 신규 홍보방법 마련 ❍ 단계별·대상별·지역별·매체별 세부 홍보계획 수립
축제장 조성 및 시설물 설치	❍ 화도진축제 장소 이원화로 구성 - 동인천역북광장(메인무대 설치, 체험부스 등) - 화도진공원(체험부스, 간이무대, 체험존, 전년대비 공연 프로그램 확대 등) ※ 행사 장소는 확대되거나 변경될 수 있음 ❍ 메인무대 관람석 1,000석 이상 (관람석별 그늘막 설치) ❍ 행사장 내 화도진 성곽 및 부속시설 재현 ❍ 행사장 내 전기, 수도, 가스설비 등 안전시설 구축 ❍ 축제 상징 조형물, 터널조명, 포토존/포토월 등 경관조성 ❍ 성별·연령별·계층별 관람객을 고려한 편의시설과 운영시설물의 적정 설치 및 동선 확보

6		프로그램 구성 및 기획방향

구 분	주요내용
공식행사 (필수 3종)	❍ 어영대장 축성행렬 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 16.(금) 16:00 ∼ 17:30 (예정) - 행렬구간 : 동인천역북광장 → 화도진공원 입구(총 1.7km) [변경가능] - 주요내용 · 화도진 및 군영축제의 상징성을 나타낼 수 있도록 하며, 축제의 시작을 알리는 축제 프로그램으로 추진 · 대학생, 가족단위 참여자 등 지역주민이 500여명 참여하여 지역공동체 의식을 고양할 수 있는 프로그램으로 구성 · 취타대, 어영대장, 대고, 군사, 평민, 의장대, 군악대 등 다양한 행렬 구성(200명 이상 섭외 필요) · 행렬 전 상황극 형식의 교지하사식 및 행렬 중 검무, 대포시연, 의장대 사열 등 퍼포먼스 연출 · 주민참여 확대 및 축제 홍보효과 제고를 위해 주요 역할(고종, 어영대장 등) 공모 신청자로 구성(예정) · 행렬깃발(만장기), 대고, 장군가마 등 상당한 무게의 장비 및 물품의 이동은 별도의 인원을 섭외하여 진행하여야 함. · 축성행렬 북광장 LED 전광판 실시간 송출
	❍ 개막식 및 개막 공연(주제공연) (필수) - 일 시 : 2026. 10. 16.(금) 18:00 ∼ 19:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 - 주요내용 · 화도진 축제의 스토리(화도진 군영, 전통문화 등)를 부각할 수 있는 개막 공연 선정 및 전문예술단체 섭외로 차별화된 무대 연출 · 기념식 종료 후 퍼포먼스 시행 ⇒ 화도진축제의 상징성을 제고할 수 있는 퍼포먼스 연출 및 시행
	❍ 폐막 퍼포먼스 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 17.(토) 21:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 - 주요내용 ·폐막공연 전 화도진축제를 마무리하면서 활기찬 한 해가 되길 희망하고 다음 화도진축제에 다시 만나기를 기대하는 퍼포먼스 구성 ·축제 하이라이트 영상 제작 상영 필수

구 분	주요내용
문화행사 (필수 6종)	❍ 개막 축하(문화)공연 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 16.(금) 19:00 ∼ 21:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 - 주요내용 · 규모 있는 무대 공연 행사로 화도진축제 대내외 홍보 · 전 연령·계층이 함께하는 다양한 장르(전통악기, 성악, 전통무용, 대중가요 등)의 품격있는 공연 연출 · 음향·조명·특수효과 등을 활용한 연출로 무대 효과 극대화 · 안전사고예방을 위한 경호, 보안 및 안전요원 및 관람석 안전펜스(전구간) 등 안전시설 운영
	❍ 폐막 공연 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 17.(토) 21:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 - 주요내용 ·구민노래자랑 종료 후 폐막 공연 진행
	❍ 지역 예술인 공연 (제안) - 일 시 : 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 17.(토) - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 등 - 주요내용 · 지역예술인들이 참여하여 만들어가는 참여형 공연 연출
	❍ 어름(줄타기), 마당놀이, 탈춤/사자놀음 등 2개 이상 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 17.(토) - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 마당놀이, 탈춤/사자놀음, 남사당놀이(줄타기 포함) 등의 공연 연출
	❍ 국악공연 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 17.(토) - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 국악공연 연출을 통해 중․장년층 관람객 호응도 유도 및 문화적 품격 제고

구 분	주요내용
문화행사 (필수 6종)	❍ 명사초청 역사콘서트 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 17.(토) - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 ·어린이․청소년 관람객에게 질 높은 역사 현장학습의 기회를 제공하도록 구성
	❍ 어린이뮤지컬/연극 (제안) - 일 시 : 2026. 10. 17.(토)(일 2회) 예정 - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 어린이 및 가족단위 참여율을 높일 수 있는 공연 연출
	❍ 기타 문화예술행사 (제안) - 일 시 : 축제 전일 13:00~18:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 및 화도진공원 등 - 주요내용 · 어린이 및 가족단위 관람객을 위한 프로그램을 구성하여 관광객 집객 효과 극대화 · 버스킹 등 가볍게 즐길 수 있는 출연진 구성

구 분	주요내용
주민참여 프로그램 (필수 1종)	❍ 구민노래자랑 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 17.(토) 19:00~21:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 - 주요내용 · 구민을 대상으로 예선·본선 진행 · 프로그램 내 관람객 확보를 위한 방안 마련
	❍ 기타 주민참여 프로그램 (제안) - 일 시 : 2026. 10. 16.(토) 13:00~18:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 특설무대 - 주요내용 · 주민참여 프로그램 제안 (2015~2025 어린이댄스경연대회, 청소년 프린지 페스티벌)

구 분	주요내용
체험행사 (필수 3종)	❍ 역사퀴즈 프로그램 (필수) - 일 시 : 2026. 10. 16.(토) - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 사전접수 및 현장 접수 등을 통해 참여자를 확보하고, 특히 어린이․청소년 관람객에게 질 높은 역사 현장학습의 기회를 제공하도록 구성
	❍ 전통 군영체험존 운영 (필수) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 조선시대 군막사 및 전통 병영 무기 등 재현을 통해 전통 군영 축제로서의 상징성 강화 · 군사훈련 공연 등 볼거리 마련 등 이벤트 구성
	❍ 전통 놀이체험 (필수) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 널뛰기, 대형 윳놀이, 제기차기, 투호 등 전통 민속놀이를 재현하는 프로그램 구성
	❍ 디지털 스탬프투어 프로그램 (제안) - 일 시 : 축제 전일 - 장 소 : 동인천역북광장 및 화도진공원 등 - 주요내용 · 축제 부스와 연계한 QR코드 기반의 디지털 스탬프투어 운영을 통해 축제장 전역에 대한 관광객 방문율 제고
	❍ 조선 흑백사진관 (제안) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 축제 만족도 설문조사 관람객을 대상으로 무인 흑백사진기 촬영 및 인화 프로그램 부스 운영

구 분	주요내용
체험행사 (필수 3종)	❍ 몽타주 그리기 (제안) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 장 소 : 화도진공원 등 - 주요내용 · 몽타주 그리기라는 참여형 체험 프로그램 부스 운영
	❍ 신규 캐릭터 이벤트 (제안) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 및 화도진공원 등 - 주요내용 · 신규 캐릭터(포몽이&포로미) 인형탈(기제작 완료) 순회 퍼포먼스 및 포토존 운영을 통해 축제장 활기 제고
	❍ 기타 체험 프로그램 (제안) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 장 소 : 동인천역북광장 및 화도진공원 등 - 주요내용 · 축제 참여자가 만족할 수 있는 다양한 볼거리와 즐길거리가 가득한 체험행사 구성(공예체험 등) · 적합성, 독창성, 경제성 등 고려하여 배치

구 분	주요내용
기타 (필수 1종)	❍ 지역축제장 순환버스 운영 (필수) - 일 시 : 축제 전일 12:00~18:00 예정 - 노 선 : 동인천역북광장 ~ 화도진공원 (예정) - 주요내용 · 축제기간 전일 임차버스를 활용해 축제장을 무료로 순환하는 버스 운영 예정 · 안전관리 계획 수립 이행(차량점검, 운수종사자 교육, 보험가입 등)

※ 필수 외 프로그램 제안사가 프로그램 구성‧발굴하여 제안

7		세부 과업내용

□ 프로그램 편성표 및 종합추진 일정표

❍ 행사 당일 일자별, 시간대별, 장소별 프로그램 편성표 구성

❍ 축제 상황실 설치 및 운영, 축제 준비, 실행 등을 포함한 종합 추진 일정표

□ 축제 시설물, 행사장부스 설치 및 운영계획

❍ 무대, 시스템 등 설치 운영계획

- 특설무대 시설 설치 및 관람석 배치

- 음향, 조명, 전기시설, 발전기 등 시설물 확보·설치·관리·철거

- 축제 행사장 및 진입로 등에 화도진 특성에 맞는 경관 이미지 조성

❍ 부스설치·운영에 관한 사항

- 연령별·계층별·성별 관람객의 행사장 이용 편의를 위해 부스·화장실, 모유수유실 등 시설 설치와 동선 확보

- 크기별, 종류별 부스 설치 개수 및 위치 확인

- 부스 특성에 맞는 전기, 수도, 가스배관 등 안전시설 설치 운영

- 동인천역북광장 먹거리부스의 경우 축제위원회에서 위탁운영 단체선정 후 지원 필요(미정)

❍ 화도진축제 경관 조성

- 환승장 차없는 거리 입구 화도진축제를 상징하는 성곽 모형 재현

- 동인천역 북광장 및 화도진공원 등 일대에 전통축제 분위기 연출 경관 조성(군영기, 청사초롱, 초가부스 등)

- 북광장 환경전광판 철거 장소에 상징 조형물 설치

- 일루미네이션, 전통등(燈), 네온사인/로고라이트 등 활용한 축제장 야간 경관 조성

- 행사장 입구 등 행사장 내 행사안내도 설치

- 관내 축제 분위기 고조를 위한 관내 가로등 배너 및 군영기 등 제작 및 게양

※ 특히 축제장소인 화도진공원은 화도진터가 인천시 기념물로 가설 시설물 설치 및 철거 과정에서 문화유산 훼손이 발생하지 않도록 유의 철저

□ 홍보계획

❍ 매체별(온‧오프라인), 단계별 홍보계획

❍ 지상파 방송 홍보용 스팟(영상물) 제작 포함

□ 축제 운영 및 안전관리계획

❍ 전반적인 축제 운영계획

❍ 전담인력 및 운영요원 확보, 인원 배치(추진단계별, 축제현장) 및 활용 계획

❍ 축제 추진 관련 법령 및 그에 따른 조치사항(푸드트럭 등)

❍ 소요예산 및 산출내역

❍ 안전대책(관람객 안전보험 포함), 노점상 관리대책, 화장실, 청소, 경비, 영상기록(고정인력 운영), 소음 대책, 우천 시 대책 등

❍ 기타 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행안부 예규) 관련사항 전체

□ 기타사항

❍ 대외협력, 의전, 홍보에 관한 사항은 반드시 발주기관과 협의하여야 하며, 의견 불일치 시에는 발주기관의 계획과 방침에 따라 추진하는 것을 원칙으로 한다.

❍ 부대시설 운영은 발주기관과 별도 협의하여 운영한다.

❍ 행사 운영에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품에 대하여는 대행사가 조달 및 지급한다.

❍ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 발주기관과 사전에 협의하여 추진하여야 한다.

❍ 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 반드시 제시하여야 한다.

❍ 명시된 사업비는 제37회 화도진축제 행사 전반에 소요되는 사업비로서, 본 사업비에는 부가가치세와 축제상황실 운영, 각종 체험행사, 홍보비 및 제세공과금(전기・수도요금) 등 행사운영 전반에 대한 비용이 포함된 금액임

8		제안조건 및 효력

❍ 원칙적으로 과업내용은 발주기관의 승인으로 진행하며, 행사의 특성상 내·외부의 특별한 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경될 수 있으며 과업수행자는 이를 따라야 함

❍ 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권 등 모든 권리는 발주기관에 귀속됨

❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하며 발주기관에 비용을 청구할 수 없음

❍ 발주기관은 필요시 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이는 제안서와 동일한 효력을 발휘함

❍ 제안서 및 관련자료는 반환하지 않음

❍ 제안서와 기타 구비서류를 검토 후 제출된 자료가 미비한 경우, 상황에 따라 제안사에게 보완 지시, 평가 제외 등의 조치를 취할 수 있음

❍ 발주기관은 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 제출된 내용의 확인을 위해 현지 실사를 실시할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제출된 제안서 및 기타 구비서류가 허위이거나 불일치할 경우 발주기관이 임의 처리하거나 손해배상을 청구할 수 있음

❍ 제안서나 기타 붙임 자료의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않으며 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

❍ 「인천광역시 제물포구․영종구․검단구 설치 등에 관한 법률」 2026. 7. 1. 시행으로 인천광역시 동구의 계약은 인천광역시 제물포구로 승계됨

9		과업 수행지침

□ 일반지침

❍ 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 관계법규 및 발주자의 지침을 준수하고 과업지시서에 의하여 수행하되 이에 포함되지 않은 사항은 발주처와 충분히 협의 후 진행한다.

❍ 과업수행 중 과업수행책임자의 대리인이나, 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정될 때는 발주기관이 교체를 제의할 수 있으며, 과업수행 책임자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

❍ 행사장 조성은 안전점검 등 일정에 차질이 없도록 점검 시작 전 반드시 완료해야 하며, 사전 리허설 등은 공연시작 1시간 전에 완료하여야 한다.

❍ 본 지침에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 발주기관과 상호 협의하에 결정하며, 주요내용은 문서로 한다.

□ 세부지침

1. 공통사항

❍ 행사운영과 관련된 시설물(무대, 조명, 트러스 등)은 출연진 및 관람객의 안전을 최우선으로 고려하여 설치·운영하여야 한다.

❍ 과업을 수행함에 있어, 다양하고 수준 높은 프로그램을 구성·운영할 수 있도록 노력하여야 한다.

❍ 과업수행과정에 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담한다.

❍ 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세공과금(전기요금, 부가세 등) 대행수수료, 출연료 등 모두 포함하여 운영해야 한다.

❍ 발주기관은 과업수행자가 제안한 프로그램, 출연진, 내용 등 과업수행상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

❍ 행사 진행에 있어서 관람객의 안전을 최우선으로 하여야 하며, 시설물 설치 중 안전사고 발생 및 기존시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 과업수행자가 진다.

나. 행사일정 관리

❍ 행사 기본계획에 의거 과업수행에 차질이 없도록 일정을 관리하여야 한다.

❍ 일정관리에 따른 과업수행 과정 중 일정 또는 공연 시작 지연으로 인해 발주처에 손해를 끼쳤을 경우에는 계약금액 전액 혹은 일부를 감액할 수 있다. 다만 날씨 등 천재지변으로 인한 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처와 과업수행자가 협의하여 행사일정을 조정할 수 있다.

다. 시설물 관리

❍ 무대, 음향, 트러스, 부스 등 시설물 설치 및 운영에 있어서 출연진 및 관람객의 안전을 최우선으로 하여야 한다.

❍ 리허설을 포함하여 행사 진행부터 종료시까지 차질없이 운영될 수 있도록 조치하여야 한다.

❍ 각 부스 특성에 맞게 운영시 필요한 시설을 갖추어야 하며 그에 따른 행정적인 절차를 완료해야 한다.

❍ 행사장 내 청결을 항상 유지하여야 하며, 별도의 행사장 청소 및 분리수거 대책을 수립하여야 한다.

❍ 시설물 설치시 안전을 최우선으로 하며, 안전을 위한 대책을 수립하여 운영하여야 한다.

라. 출연진 섭외

❍ 공연 사회자는 전문MC를 섭외하여 제안하되, 최종 결정은 발주기관의 의견에 따른다.

❍ 출연진 중 초청가수의 경우, 인지도 등을 고려하여 섭외 및 운영하여야 하며, 최종 결정은 발주기관에 따른다.

❍ 발주기관은 행사의 질적 향상을 위해 출연진 등의 상향을 요청할 수 있다.

❍ 불가피한 사정으로 인해 사회자 및 출연진이 변경될 경우 발주기관과 상호협의하에 변경하며 기존 출연진(안)보다 하향할 수 없다.

마. 안전 관리

❍ 과업수행자는 행사장 운영에 따른 안전사고 예방과 원활한 행사 진행을 위해 안전대책(안전보험 포함), 경호요원 및 안전요원 배치 계획, 노점상 관리대책, 우천시 대책을 수립하고 적절히 운영하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사진행 전 경호요원 및 안전요원에게 사전교육을 실시하고, 사고예방을 위해 만전을 기하여야 한다.

❍ 과업수행자는 관람객 안전사고 등에 철저히 대비하여야 하며, 안전사고 발생 시, 구호조치 및 관련 절차를 신속히 진행하여야 한다.

❍ 안전강화 등 안전한 행사장 운영을 위해 필요한 경우 경호요원 및 안전요원을 추가로 배치할 수 있으며 추가 배치에 따른 비용 처리는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정한다.

❍ 과업수행자는 행사장 내 화재예방을 위하여 무대 및 행사장 주변 소화기 등 소화시설을 배치․운영하고 의료 및 재난 관련 유관기관과의 긴밀한 협조체계를 구축하여야 한다.

❍ 출연진의 차량 출입 및 무대 이동 시, 안전요원 배치 및 안전 동선을 확보하여 관람객과 출연진의 안전을 도모하여야 한다.

바. 계약의 해지

❍ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하거나 계약조건을 위반한 때

- 과업수행자가 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 기타 불가피한 사정에 따라 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

❍ 상기의 사항에 해당될 경우, 발주기관은 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지출하지 아니함은 물론, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다.

사. 보안의무

❍ 과업수행자는 행사를 대행함에 있어 발주기관에 필요한 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.

아. 기타 사항

❍ 과업수행자는 과업기간 내에 모든 과업을 수행 후 별도의 보고서를 발주기관에 제출하여야 한다.

❍ 본 행사와 관련하여 인가 또는 허가 받을 사항이 필요할 경우 과업수행자가 모든 사항을 수행하여야 한다.

❍ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 행사장 내 고정시설물의 변형 또는 변조에 대해서는 원상 복구하여야 한다. 이때 발생한 추가 비용은 과업수행자가 부담한다.

❍ 과업수행자는 행사 진행과 관련하여 지방계약법 및 관련 법규를 준수하여 하며, 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.